Presentazione della società GB REAL ESTATE, s.r.o.

Servizi inclusi in gestione


Gestione degli immobili, gestione dei terreni

  • controllo della manutenzione ordinaria degli immobili compresa la pulizia degli spazi comuni dell’edificio, del marciapiede, rispettivamente del terreno e controllo delle forniture dei servizi (acqua, elettro, gas, energia termica, efficienza dei camini, eliminazione dei rifiuti solidi, manutenzione delle antenne televisive comuni, interventi d’emergenza con andamento continuo ecc.)
  • contatti con gli inquilini degli appartamenti, degli spazi commerciali o dei terreni
  • controllo dell’osservanza del regolamento condominiale e degli obblighi generali degli inquilini secondo i disposti di legge e dei contratti d’affitto stipulati, avanzamento delle proposte delle soluzioni delle controversie con gli inquilini, consulenza
  • preparazione della documentazione per la disposizione con le unità abitative e non abitative in proprietà del committente
  • controllo dell’assolvimento degli obblighi riguardanti la fornitura dei servizi, sollecito pagamenti dell’affitto in caso di mora o di mancato pagamento da parte dell’inquilino
  • raccolta dei documenti ed eventuale elaborazione della dichiarazione d’imposta sugli immobili, consegna al committente
  • controllo dello stato tecnico dell’immobile dal punto di vista dei regolamenti di sicurezza e valutazione degli interventi necessari
  • elaborazione della documentazione prevista dalle norme per gli adempimenti fiscali
  • valutazione dell’assicurazione potenziale dell’immobile, conclusione del contratto di assicurazione, assistenza nella predisposizione delle pratiche per l’assicurazione dell’immobile, assicurazione dell’immobile
  • evidenza degli spazi liberi abitabili e commerciali nell’immobile gestito

Gestione contabilità

  • apertura, tenuta, controllo, chiusura e archiviazione dei libri contabili per il committente, effettuazione delle scritture contabili
  • registrazione ed elaborazione dei documenti contabili (ricevute, fatture, ecc.) compresi i requisiti fiscali
  • inventario della proprietà del committente e degli obblighi del committente verso terzi
  • rilascio opportuno delle fatture secondo le istruzioni del proprietario, l’eventuale calcolo dell’IVA (imposta sul valore aggiunto) e il suo versamento, evidenza dei pagamenti delle fatture rilasciate, compresa la rivendicazione delle sanzioni legittime e contrattuali nei casi di morosità nel pagamento
  • redazione delle dichiarazioni dei redditi della persona giuridica, dichiarazione dell’ IVA (imposta sul valore aggiunto) ecc., compresa la rappresentanza del proprietario davanti agli uffici finanziari
  • preparazione dei documenti per l’elaborazione e redazione dei rapporti, chiusure dei conti e preparazione dei rapporti richiesti secondo le norme legislative e le istruzioni dei ministeri competenti, ossia la richiesta del committente dell’elaborazione degli eventuali bilanci straordinari
  • effettuazione e convalida dei controlli continui e straordinari delle attività effettuate in base al presente contratto, effettuazione dei controlli dei documenti originali rilasciati e ricevuti ed elaborazione dei rapporti scritti sui difetti riscontrati, indicazione dei termini e tipologie dell’intervento per la correzione dei difetti
  • archiviazione dei documenti contabili completati, riesaminati e muniti della clausola di termine di custodia

Gestione delle finanze

  • effettuazione degli ordini di pagamento
  • gestione dei conti bancari
  • gestione della cassa

Lavori amministrativi

  • elaborazione delle bozze della corrispondenza per il committente con gli uffici statali, elaborazione di bella copia della corrispondenza
  • elaborazione dei verbali delle varie trattative, preparazione delle copie dei verbali delle riunioni e della corrispondenza
  • autenticazioni notarili, fornitura degli eventuali estratti del Registro delle Imprese o estratti catastali
  • preparazione della documentazione per l’assicurazione dell’immobile ecc.

Atti giuridici in rappresentanza del committente - le prestazioni contrattuali:

  • convocazione e direzione delle assemblee della società e tutta la competenza coerente
  • assistenza agli atti notarili in relazione alle modifiche dello statuto di società, cessione di quota sociale e registrazione delle modifiche nel Registro delle Imprese
  • assistenza alle cause legali nel caso di contenzioni
  • assistenza alla predisposizione dei contratti con i fornitori e gli inquilini

Attività immobiliare

  • consulenza e ricerca degli immobili secondo le esigenze del cliente
  • verifica giuridica, tecnica, fiscale e contabile dell’operazione
  • assistenza all’acquisto dell’immobile
  • assistenza alla cessione delle quote commerciali
  • assistenza all’audit esterno completo della società in cessione, con la responsabilità amministrativa e penale dell’auditor

Metodologia

  • le persone incaricate parlano anche la lingua italiana in modo che sia garantito il rapporto diretto
  • viene predisposta la relazione periodica in cui si evidenziano tutte le operazioni effettuate e le problematiche da affrontare oltre che tutti i movimenti ed i bilanci economici. La periodicità della relazione e la modalità di consegna sono stabilite dal cliente.
  • periodicamente si analizzano e definiscono le strategie d’intervento al fine di ottimizzare gli investimenti.